文员日用品有哪些，文员要具有哪些必备知识

本文目录一览

1，文员要具有哪些必备知识
2，一个文员需要会哪些东西
3，办公文员必备
4，办公室人员能够用到的办公用品有哪些
5，文员首先要做到那些

1，文员要具有哪些必备知识

我就是一名文员，首先在当今社会电脑操作熟练是必须的，需要你会熟练使用办公软件，做文件时需要的，打印机、复印机、邮件接、发，等等，剩下的就是负责办公室接待，卫生的打扫，办公用品的管理，考勤。有的公司很繁琐还需要文员去购买办公用品的哦，我这个公司就是的，我都烦死了，还要跟着老板出去，我最不喜欢出门了，以前我就职的公司文员只需要做文件，发传真，电话接打，邮件的处理，卫生打扫等，反正都是类似的工作了，根据公司的要求来做的

文员要具有哪些必备知识

2，一个文员需要会哪些东西

1、文员从大的方面来说就是打杂跑腿的。2、文员需要熟练运用office软件，word、excel、ppt都要熟练运用，因为处理一些部门文件还是必须的。3、作为一个部门文员，一般部门内需要用的报表是一天必须的工作。4、文员还要处理部门内员工的日常事宜，比如领用劳保，办公用品；考勤，请假单找领导签单，还有一些其他表单签字等。5、针对不同部门的文员，有时候会要求也有一些其他技能，如研发部的，可能会要求会简单 CAD操作，财务部、销售部的文员内勤，要懂简单的财务知识等。

文员工作相对于来讲就比较单一的，主要是一些文字处理，档案管理，打印资料，前台接待，协助主管做一些文件打印等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作office办公软件就行，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性，沟通性强，希望你工作顺心如意！

一个文员需要会哪些东西

3，办公文员必备

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。 1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。　　4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。　　5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

业务技能熟练（我曾经有个文员比我打字还慢，比我记性还差），为人热情开朗，虚心厚道，严谨忠实，勤快好学，足够了。

办公文员必备

4，办公室人员能够用到的办公用品有哪些

1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹等2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌等3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本等4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔等

1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机；2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸；3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子；4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾；5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子；6、装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历；7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水；8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本；9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴；10、订书针、长尾夹、涂改液等。11、办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

5，文员首先要做到那些

办公室文员（会议，文件，印章，档案，接待，广告牌，报纸文件收发器）岗位职责：1，答案，转移呼叫;接待来访。文秘，信息，机要和保密工作 2.负责办公室，做办公室档案收集，整理。清洁 3.总经理负责办公室。 4.良好的会议纪要。 5.负责公文，信件，邮件，报刊杂志发行。 6.负责传真发送和接收工作。 7.负责仓库的工作，良好的物品出入库登记册办公室保管。 8.良好的公司宣传栏组稿。 9.密封按照公司的规定，继续使用的印章，并对其负责。 10.好公司食堂费用，流水帐登记，膳食和膳食进行统计和存储，存储。邮件和社会保障发挥表 11月环境报告。 12.管理员工人事档案材料，建立了严格的程序，提高员工的人事档案，档案的管理。 13社会保险覆盖面，适用。 14月考勤统计和金融账户支付，留下底部。 15种物业管理办公室，合理利用，提高财产的使用，节约效率。 16 接受其他临时工作直属部门：店内部门的直接主管：各部门经理或主管范围：各部门店员，普通员工职责：1. 打字处理发出 3.文件归档 2.上传信息，存储 4.工作记录 5.来访客人通报和接收 6在这项工作中，主要的工作区域的清洁，照片： 1.完成的公司，分配部门的事项，跟踪及时报告的结果范围内 2. 工作完成三个司法管辖区的正常程序。消息记录做接电话，消息处理 4.保存你的工作数据，分类，归档，存储，点击看辅助工作：1，客户服务：解答客户咨询，在不影响工作的情况与客户将他们的要求。我不知道这个客户的询盘，积极的内容，以帮助其他员工相关的咨询，直到问题解决 2.假日销售服务援助 3.协助实物清查工作 4.保持友好关系与内部和外部的部门，点击看详细的联络也向你问好一些简单的问题，我可以回答：1 ，情况就不同了工资，外企一般都是4000左右，而其他小中小企业1500/2500下来 2，两者的区别是：直接面对消费群体有销售实际经验，竭诚为这种类型的工作;团队和合作伙伴的另一面，需要更强的团队合作精神，有一种更适合向往稳定的人群 3，有前途的：他们是不同的，营业员可以做当然是一个很好的工作作为区域龙头，在未来仍背面部和销售骨干指标负责一个大的面积。店员很可能成为助理经理或负责人的办公室，这是建立忠诚度和精益对公司业务的基础上，与基本工资的相对稳定是没有问题的，但我不敢看公司的利润送股和本国人民的商业头脑与否。

其实各个招聘单位文员的要求侧重点都不太一样，有的是办公室文员，还有销售文员，具体要求要看你应聘的公司。面试的时候多半会问些有没有工作经验呀？如果是应届生会问问你心目中文员应该是做什么工作的？面试的时候注意一不要紧张，要落落大方，自信这点很重要，不然你会错过很多机会，其实一开始大家都会紧张担心，只要多面几次就习惯了。另外，面试前可以准备个自我介绍，多半上来都要自我介绍的。不要因为简历写了，就很简单地介绍自己。简历写了的也一样可以再介绍一遍。准确地表达出自己的意思很重要。做文员不是说能说会道，而是要能把自己的意思准确的表达出来让别人听明白，另外上级交给你的任务也要很明白的把握领导的意图，呵呵。别太紧张，万事迈出第一步总是很难

1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。2、不折不扣按老总指示办事，同时富有主见。文秘与老总的上下关系，决定了处于被领导地位的文秘必须听从老总指挥，忠实地按老总指示行事，把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内，不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性，我们必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助老总抓出成效来。3、勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。4、兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。要从各方面做好对老总的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为老总决策和进行管理提供优质服务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证其指示的贯彻执行。我们可以参照以下原则：一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向老总汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经老总授权，不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我不是权利部门，但接近权利渠道，如不严格要求自己就会损害老总的形象。5、既可参与决策、组织协调等重要工作，也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲，总经理办公室是“不管部“，上自领导决策，下到衣食住行，找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管。因此，助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。人事文员的工作职责：1. 协助主管处理行政部的日常事务2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理；7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；9.承办上级临时交办的事项；10.各类通知的发布；11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；14.负责对外处理与村民小组的事务；15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元，差额奖金同业务部平等。生产文员的工作职责：1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎，如果输错一个数字，后果不堪想像，要是的细心！！(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,不过不会跟你讲得很仔细....)2、然后就是生产部的每个员工的报表录入3、生产部员工的物品保管/领用。。。。4、月底生产报表的统计5、生产主管安排的事情生产文员相当于生产部助理，此外还要视不同工厂而定，比如说有的还要做考勤/请假统计/算工资/计工时等办公室文员的工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。跟单文员的工作职责：1、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。3、按送样管制流程下达试样通知及安排生产，跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。4、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。5、客户资信、客户订单、文件分发的整理和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。6、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。7、经常与客户沟通，保持良好关系，争取客户订单。8、自制成品输入、输出月结及成品电脑资料之核对。外购（半）成品之申购、跟踪、统计、月结。9、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。10、及时完成上级主管交办的其他之事宜。楼主对号入座吧，希望对你的问题有用！！！

基本的办公软件要会，WORD EXCEL，打字最好快一点，办公软件熟练点哦会写会议纪要会整理文件要仔细、不懂就多问问咯