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单位用日用品有什么问题,办公室的注意事项办公用品

来源:整理 时间:2024-04-20 10:54:58 编辑:日用商品 手机版

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1,办公室的注意事项办公用品

办公室办公用品注意事项:第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
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办公室的注意事项办公用品

2,一次性用品都有哪些危害

1.环境污染。一次性消费品对环境造成了严重的污染。一次性用品使用后被随意、随地抛弃的现象严重,对环境的潜在危害不容忽视:一次性用品多为塑料制品,由于难以降解而给环境带来沉重的负担。   2.资源浪费。一次性消费导致了对自然资源的疯狂掠夺。每年因生产一次性木筷,我国一年将失去500万立方米木材。而我国每年生产一次性筷子1000万箱,需要砍伐2500万棵树木,其中600万箱出口到国外。在一次性带来的方便、快捷的背后是触目惊心的资源消耗。   3.卫生问题。一次性用品作为一种快速消费品,其低廉的价格往往与劣质同行,混乱的市场现状难以保证产品质量。由于进入门坎低、监管不严、缺乏严格的卫生标准和有效的市场监管体系等原因,一次性用品制造企业良莠不齐,劣质廉价的一次性用品充斥市场。 一次性塑料餐具用聚苯乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等高分子化合物制成的塑料制品,具有毒性较低、熔点较高、可塑性强、生产简便等特点,成为制造价格便宜、随用随弃的一次性餐盒的极佳材料。然而,一次性塑料餐具在带给我们方便的同时,还会产生多种副作用构成对人体的直接污染和对环境的二次污染:一次性发泡餐具在生产过程中要消耗大量属臭氧层消耗物质的发泡剂,从而危及地球的保护伞———臭氧层
最主要是环境污染
资源利用率低,也就是浪费大。
有毒
不易分解,危害环境,造成白色垃圾到处可见,而且有毒伤害人的身体健康

一次性用品都有哪些危害

3,在发放企业办公用品时要注意哪些问题

办公用品管理制度 第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“仁通科技办公用品清单”) 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。
办公用品发放领用手续,可以进行发放日期,使用数量和使用人的登记,领用人签字,以便备查管理
1、选择2-3家长期供应商,并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择,定期进行评测其产品质量和产品服务。 2、商品的价格,由于是长期性,双方要事先谈好价格,根据市面上这个产品的价格进行参考定价,上下浮动多少。 3、内部计划性要强一点,定期采购,在办公用品没用完之前就进行采购以及某个部门需要什么用品,提前将采购计划报备给采购部门,让其去采购,这样才不耽误工作。 4、现在网购很发达,除了常见的线下采购外,还可以考虑网上采购,至于网站,自己可以多去找找。网站采购有一个优势就是价格透明,自己可以多对比,但也有需要注意的即使运费由谁出,还有就是从哪里发货的,要把到货的时间差考虑进去。 办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分,但也是最常见的一部分,采购时第一要注意产品的质量、第二要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。

在发放企业办公用品时要注意哪些问题

4,办公用品使用的注意事项有哪些

这个每个种类都有很多产品,每个产品的注意事项也是不一样的,officemate办公伙伴产品的注意事项可以一点一点的了解。
办公用品管理制度 第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(详见附件“仁通科技办公用品清单”) 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章 办公用品分发领用 第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。 第五章 办公用品管理 第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

5,我需要一份办公用品的管理方案

  转载以下资料供参考  公司办公用品的管理办法  1、目的  为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。  2、适用范围  为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。  3、分类定义  3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。   3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。   3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。  4、职责  4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。   4.2公司人事行政部助理具体负责执行。  5、具体规定  5.1、 办公用品的发放   5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。   5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:   A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。   B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。   C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。   D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。   5.2 用品的管理   5.2.1固定资产类办公用品   A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。   B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。   C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。   5.2.2非消耗和消耗性办公用品。   A、由各使用部门或使用者管理。   B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。   C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。   D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。   5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。   5.4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。   5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。  6、惩罚  6.1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。   6.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。   6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。  7、相关表格  《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》  8、附则  本制度于 年 月 日开始生效执行。
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